Die capiton AG

ist eine der führenden, deutschen Mid-Market Private Equity Gesellschaften, die sich im Rahmen von Management-Buy-outs, Expansionsfinanzierungen und Buy-and-Build an mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region beteiligt. Aktuell verwaltet capiton ein Fondsvolumen von 1,6 Mrd. Euro.

PRIVATE EQUITY
Teamassistenz (w/m/d)
Back-Office

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen
Termin eine/n Teamassistenten/in (w/m/d) Back-Office.

Ihre Aufgaben:

Effizient entlasten: Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.
Souverän kommunizieren: Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Erstellung von Präsentationen.
Ganzheitlich organisieren: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen.
Daten und Dokumente verwalten: Pflege des CRM-Systems sowie Vorbereitung und Ablage von Dokumenten.
Reisen managen: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung.
Fakten finden: Gewissenhafte Recherche.
Teamgeist beweisen: Lösungsorientiertes und flexibles Zuarbeiten in interdisziplinären Projekten unterschiedlicher Konstellationen.
Fokus behalten: Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und bei parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen.
Flexibel unterstützen: Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Sonderprojekten, um das Team optimal zu unterstützen.

Ihr Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen.
Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
Freude am Organisieren und ausgeprägtes Organisationstalent.
Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten.
Innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse.