Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) Teilzeit
Schloss Dagstuhl – Leibniz-Zentrum für Informatik, stellt ein zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Schloss Dagstuhl – Leibniz-Zentrum für Informatik GmbH ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft mit dem Ziel, die Informatikforschung auf internationalem Niveau zu fördern. Schloss Dagstuhl ist weltweit anerkannt für seine wissenschaftlichen Seminare, an denen jährlich über 3000 Wissenschaftler teilnehmen. Zudem werden in den Bereichen "Dagstuhl Publishing" und "dblp" Dienste zur wissenschaftlichen Literaturversorgung angeboten, die online weltweit genutzt werden.
Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams an der Rezeption.
Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine zentrale Rolle in einem international geprägten Seminarzentrum übernehmen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir bieten:
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gästekontakt
- Vergütung nach TV/L, attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Ihr Aufgabenbereich:
Empfang & Gästebetreuung - Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste
- Zentrale/r Ansprechpartner/in für Seminarteilnehmende und Veranstalter
- Repräsentation des Seminarzentrums als erste Kontaktperson vor Ort
Alltägliche administrative Arbeiten - Bedienung, Pflege und Aktualisierung der Hotelsoftware
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Erstellung von Rechnungen, Abrechnungen und Unterlagen für interne Abläufe
Vorbereitende Buchhaltung - Unterstützung bei Bank- und Kassenführung
- Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung
Kommunikation & Schnittstellenmanagement - Koordination und reibungslose Abstimmung zwischen Rezeption, Küche und Housekeeping
- Weitergabe relevanter Informationen an interne Abteilungen zur Sicherstellung eines optimalen Ablaufs
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnort in Wadern oder näherer Umgebung von Vorteil
- Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich und/oder in der Hotellerie
- Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Hotelsoftware
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Freundliches, lösungsorientiertes Auftreten gegenüber Gästen und Kolleg*innen
- Empathie und Sensibilität im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen
- Professioneller Umgang mit herausfordernden Situationen
Schloss Dagstuhl fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-36712 per E-Mail an stelle-2601@dagstuhl.de.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. Sie erreichen unsere Zentrale unter 06871 / 905 - 0.
Schloss Dagstuhl
Leibniz-Zentrum für Informatik GmbH
Oktavie-Allee
66687 Wadern
Deutschland
www.dagstuhl.de
